2023年度肥東縣公共資源交易系統(tǒng)已經(jīng)全面落實(shí)進(jìn)場交易項(xiàng)目檔案電子化，確保了項(xiàng)目檔案上傳及時性、信息完整性、安全性、真實(shí)性和有效性，規(guī)范了公共資源交易電子文件管理。
提高電子檔案歸檔工作的認(rèn)識。近年來，電子檔案歸檔工作受到高度認(rèn)識，它是項(xiàng)目信息查詢及各類檢查的重要材料，是重要信息資源，肥東縣加強(qiáng)對電子檔案歸檔工作的重要性認(rèn)識，妥善安全保管、科學(xué)有序錄入，能保證電子檔案的完整性，方便及時查閱和利用。
健全電子檔案歸檔的管理制度。檔案專員登錄安徽合肥公共資源電子服務(wù)系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，按照《項(xiàng)目電子檔案目錄》要求，一鍵歸集電子交易系統(tǒng)留存的電子文件，應(yīng)歸檔但未在電子交易系統(tǒng)中留存的文件，由公共資源交易系統(tǒng)按交易流程及時人工掃描，上傳到電子檔案系統(tǒng)。
加強(qiáng)電子檔案歸檔工作的投入。檔案歸檔人員應(yīng)當(dāng)是專業(yè)的人員，對檔案歸檔人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，保證檔案歸檔人員既懂得電子檔案系統(tǒng)的操作流程，又懂得歸檔的項(xiàng)目專業(yè)知識。設(shè)備方面配備了專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，提高電子檔案歸檔水平和效率。
2023年度以來，我縣公共資源交易系統(tǒng)實(shí)施電子檔案歸檔561冊，其中建設(shè)工程類201冊、政府采購類262冊、產(chǎn)權(quán)交易和其他交易類98冊。